一、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，搞好文件立卷归档，掌管印章和介绍信开具及管理工作。
二、负责向学校两办报送书面信息和其它文字材料，并做好相关材料的存档。
三、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、工作简报等。负责以处的名义印发报告、请示、批复等拟稿工作。
四、负责处内办公用品的购置、保管、发放、登记工作。负责处内报刊、杂志的订、取、分发及收存、装订工作。
五、负责会议通知和会场布置，做好会议记录，并督促落实。
六、负责做好各种统计报表并准时上报。
七、协助处长做好内部考勤加班登记、内部财务管理、群众来信来访等工作。
八、完成处领导交办的其它事宜。
