（通讯员：朱恒）2021年9月至12月，经过前期的户籍收集、审核、登记、整理等工作，户政科完成南望山校区2021级新生集体户口的办理工作。
9月3日开学到9月30日，户政科在西区警务室设立新生集体户籍办理点，共接收2021级本科生和研究生新生迁移证（省外）、申报户口登记表（省内）和户口页（市内）381份。在此期间，户政科延长户籍业务办理时间，认真接收户籍办理材料、仔细核对各项材料信息、耐心回答学生疑问，于9月底完成新生户口材料的收集工作。
10月上旬到下旬，户政科联系本科生院、研究生院等校内单位，完成迁户口新生的电子照片筛选和招生名册信息筛选流程。中旬，联系洪山分局人口大队，完成招生名册与户籍材料的信息核对流程。
11月，户政科联系洪山分局喻家山派出所户籍民警，协商系统权限问题。15日至21日，加班加点，分工明确，在西区警务室完成200余份省外户籍学生的上户工作。此外，100余份省内户籍在喻家山派出所户籍窗口办理完毕。
12月，进行户口页的分类和目录制作工作，将所有户口页按学院和学生性质分类，分别制作目录。14日，指导安全保卫部助管完成所有上述工作。
为响应学生对户籍使用的迫切需求，户政科压缩冗余流程，提高工作效率，同时不放松对各个流程的严格把关，历时3个多月，完成所有南望山校区新生户籍的办理工作，比预期办理结束时间提前1个月。截止目前，共借出19份新生户口，及时满足了学生对户籍的需求。在此也提醒各位师生，规范借用集体户口流程，登录安全保卫部官网，完成《借户口证明》的填写和学院审核工作，同时妥善保管好自己的户口页，使用完毕及时归还。（摄像：杨波 撰稿：朱恒）
